项目主管的时间管理

星期一的活动：活动 描 述 优先级

1. 在星期四与客户的会议之前，必须更新阶段ⅱ的详细计划。(时间=1小时)

2. 制造管理员打电话告诉你，他不能为明天的产品运行测验找到一台确定的设备

3. 今天下午3～5点，当地大学有一次精彩的系列月报告会，副总裁指示你去参加听报告。公司提供汽车、开车去学校需1个小时的时间(时间=3小时)。

4. 一位制造商的代表今天想拜访你，向你说明为什么他们的产品优于你现在使用的产品(时间=半小时)。

5. 你必须向副总裁写一份两页的周况报告，报告需在星期三下午1∶00前放在其办公桌上(时间=1小时)。

6. 一位副总裁打电话建议你与其他的项目主管联系，以获得一个周进度报告的整体结构(时间=半小时)。

7. 一位职能管理员通知你，由于一项另一项目的计划偏差，你的第二阶段开始里程碑将偏离正常状况，因为不能获得他的人员，你想知道你是否能看一下具体详细计划，修改一下它(时间=2小时)。

8. 人事部的头想知道你是否上星期他送给你的三份简历。他想让你抽时间，今已写一下评语(时间=1小时)。

9. 你的一位项目副主管请你查审一下阶段ⅱ的详细计划，它看上去存在无病(时间=1小时)。

10. 供应处问你计划在阶段ⅱ厚材料上大约花费多少钱。

工作计划优先级 方法活动 优先级 分数 实施方法 分数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计 总计 日期： 实施时间 活动 分数 9:00-9:30 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-12:30 12:30-1:00 1:00-2:00 2:00-2:30 2:30-3:00 3:00-3:30 3:30-4:00 4:00-4:30 4:30-5:00 总计 到今天为止已推迟的活动 今天的优先级 分数优先级分数 方法分数 实施分数 今天的分数 模板实施方法 y=你 d=委托 t=转移 a=避免 p=推迟 工作计划总结日期 分数星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 总　计 星期二的活动：活动 描 述 优先级 11. 一位职能管理员问你：想知道他的人员下周是否应被超额安排工作(时间=半小时)。

12. 你下午1～3点有次安全委员会会议，必须检查议事日程(时间=2个小半小时)。 13. 由于急迫的企业现金流量问题，你的老板要求你提供下三个月的详细月劳动花费(时间=2小时) 14. 副总裁打电话通知你今天将有两位国会议员来厂参观，要求你下午3～5点带队参观设施(时间=2小时)。

15. 你开发了一项控制阶段ⅱ上超时费用的政策，你必须通过麦克风，电话或小组会议来智能你的人员(时间=半小时)。

16. 你必须签署和审阅阶段ⅱ原材料的25项购买订单请求文件、公司政策要求项目主管签署所有文件，几乎所有项目都需要三个月的提前期(时间=1小时)。

17. 工程部主管请你下午帮他的一位人员解决一项技术问题，你并不需做这项工作。但这对工程主管是私人帮助，在你为一位工程职能管理者的六年里，你是向其汇报工作的(时间=2小时)。

18. 数据处理部主管通知你公司准备消毁不必要的报告，你想知道哪些报告对你是可有可无的(时间=半小时)。

19. 项目费用副主管通知你，他不知道如何填写修订过的企业项目审查表(时间=半小时)。

20. 一位职能管理人员想立即得到答复，为什么阶段ⅱ的工作范围这么迟才变更，为什么他未被通知(时间=1小时)。

星期三的活动：活动 描 述 优先级

21. 一位副总裁打电话给你说，他刚看过你的阶段ⅰ报告的草案，想在报告于星期三交予客户之前与你讨论其中的几处结论(时间=2小时)。

22. 再生产部门通知你他们想在今天中午前得到你的项目室内季报的最终版本。该报告现在你的办公桌上等待最终审查(时间=1小时)。

23. 制造部门主管说他们可能不得不做比当初阶段ⅱ规定较多的工作，请求开次会(时间=1小时)。

24. 质量控制部发给你一份备忘录说，阶非做出变更，否则他们将无法按为阶段，ⅲ制订的工程说明工作，需召开次有所有项目副主管参加的会议(时间=1小时)。

25. 一位职能管理者打电话告诉你昨天测试的新数据非常出包，并邀请你去实验室亲自看一下结果(时间=1小时)。